Begeleiding van sessies

Facilitator of dagvoorzitter

Een facilitator of dagvoorzitter helpt groepen en teams om tot resultaten te komen. Bijvoorbeeld tijdens een strategiesessie, heidag, teamdag, brainstormsessie, (project)evaluatie of bij teambuilding.

"Dank voor je hulp gisteren. Je bracht rust, structuur en creëerde een veilige setting en dat was precies wat er nodig was. Top dus! "
-- Marije Roos, gemeente secretaris gemeente Weesp

Wat doe ik als facilitator?

Tijdens de sessie bewaak ik dat de inhoudelijke doelen gehaald worden binnen de gestelde tijd. Desgewenst maak ik aantekeningen van afspraken of plannen en werk deze naderhand uit tot een verslag.

​Mijn focus ligt op het eindresultaat: alles wat ik doe is erop gericht de deelnemers te helpen maximaal rendement uit de bijeenkomst te halen. Tijdens de sessie ben ik dienend aan de behoefte van de deelnemers. Ik reik suggesties aan over hoe het proces zo effectief en efficiënt mogelijk kan zijn. Afhankelijk van de behoefte van de groep kunnen nuchtere werkvormen gekozen worden waardoor de inhoud maximaal tot zijn recht komt, of juist meer energieke die veel positieve energie vrij maken. De kunst van interveniëren is volgens mij om het op een "mooie" manier te doen. Als het goed gedaan is , merken de deelnemers bijna niet dat ik het proces heb bijgestuurd. Speels en respectvol zijn hierbij sleutelwoorden.​

"Arjan begon onze sessie met een goocheltruc, hierdoor werd het ijs gebroken en kwam iedereen in een ontspannen sfeer zodat men ongedwongen aan de discussie begon."

Wat doe ik als dagvoorzitter?

Als dagvoorzitter help ik in afstemming met de sprekers om een krachtig programma van uw dag te ontwerpen. Op de dag zelf ben ik als eerste aanwezig op de locatie en zorg dat alles in orde is: de opstelling van de stoelen, de flipover, de beamer, de temperatuur in de kamer, koffie & thee, enzovoort. Op de afgesproken tijd open ik de bijeenkomst en kondig de sprekers aan. Gedurende dag bewaak ik het programma en de rode draad. Wanneer dat gepast is gebruik ik illusies als energizers tussendoor om de deelnemers te entertainen en bij de les te houden. Als dagvoorzitter zorg ik voor resultaat, energie en rust.

Dit krijg je er gratis bij

Naast mijn ervaring als facilitator breng ik een paar 'extraatjes' mee die ik inzet waar dat gepast is:

• Ruim 20 jaar trad ik op als goochelaar tijdens feesten, festivals en bij wedstrijden.  Als facilitator neem ik altijd wel een paar trucs, optische illusies of speelse oefeningen mee als energizer of metafoor.
• Ik specialiseerde me in de methode van Waarderend onderzoeken (ook bekend als Appreciative Inquiry). Dit is een positieve benadering die teams helpt om te ontwikkelen vanuit kracht en talent.
• Ik heb een doctorandus titel in bedrijfskunde en heb ruime ervaring met organisatie- en veranderkunde. Ik denk graag mee over een passende strategie om gewenste doelen te bereiken.

Begeleid zelf de sessie

Als het geen ingewikkelde sessie is en als je zelf wilt leren faciliteren kan ik ook met je meedenken over hoe je het zelf kan doen. Tijdens een coachgesprek nemen we alle aspecten van de sessie door en help ik je met het maken van een goed programma.

Als het toch een wat meer uitdagende sessie is en je wilt mijn hulp, neem dan contact op via het formulier, telefoon of mail. Mijn agenda loopt soms snel vol, dus stem de datum svp zo snel mogelijk met mij af.

Wat anderen zeggen:

"Als je op zoek bent naar een inspirerende procesbegeleider gericht op concreet resultaat kan ik Arjan van harte aanbevelen."

​"Appreciative Inquiry elementen en een gestructureerde sessie zorgden dat ik veel nieuwe ideeën heb gekregen voor het vervolg, en ik het idee heb dat de aanwezigen staan achter de weg die we zijn ingeslagen. Dank daarvoor."
​
​"Arjan heeft onze brainstormsessie voor de Economic Board Utrecht Region op een zeer creatieve en inspirerende manier begeleid. Arjan weet hierbij een zeer goede balans te houden tussen de verantwoordelijkheid voor het resultaat bij de groep leggen en interveniëren wanneer dit nodig is voor het bereiken van de overeengekomen resultaten."